Ida Time management is de kunst van het effectief beheren van onze tijd. Het gaat om het beheren van de beschikbare middelen, om betere resultaten te bereiken en de tijd en energie te besparen. Als we onze beschikbare tijd niet goed kunnen beheren, kunnen we vaak verstrikt raken in de dagelijkse sleur en wordt het moeilijk om onze doelen te bereiken. Dit artikel zal het belang van time management duidelijk maken en enkele praktische tips, voorbeelden en technieken geven voor iedereen die zijn tijd beter wil beheren.
Time management voorbeelden
Als het gaat over time management, is het belangrijk om prioriteiten te stellen. Dit betekent dat je je tijd en energie richt op de belangrijkste taken. Voor het bepalen van prioriteiten is het nuttig om je doelen en resultaten te kennen. Dit betekent dat je moet weten wat je wilt bereiken en wat er nodig is om dit te bereiken.
Een lijst maken van de belangrijkste taken kan helpen om prioriteien te stellen en te bepalen wat er als eerste gedaan moet worden.
Time management: Taken in kleinere stukken verdelen
Een andere belangrijke strategie voor time management is het verdelen van taken in kleinere stukken.
Tip: Maak gebruik van een to-do list of planner. Hierdoor wordt het eenvoudiger om de taken op tijd te voltooien.
Een project of taak kan vaak overweldigend zijn, maar door deze taken in kleinere stukken te verdelen, wordt het allemaal behapbaar.
Voldoende rust tussendoor
Daarnaast is het belangrijk om te zorgen voor voldoende rust tussen activiteiten. Dit betekent dat je op tijd begint met het plannen van werk, zodat je voldoende tijd hebt om een pauze te nemen tussen verschillende taken. Dit kan zorgen voor een efficiëntere werkwijze, aangezien het geheugen beter functioneert na rustmomenten.
Verminderen van afleidingen
Een andere belangrijke strategie voor time management is het verminderen van afleidingen. Grote afleidingen zijn bijvoorbeeld sociale media of televisie, maar ook kleinere verstoringen zoals notificaties van apps of e-mails op je mobiele telefoon. Het is daarom goed om te proberen ode tijd die wordt besteed aan zulke afleidingen te verminderen. Hierdoor wordt er meer tijd geïnvesteerd in de belangrijkste taken.
Dit kan door het uitzetten van de telefoon of notificaties, het beperken van het aantal tabbladen dat open staat op de computer tijdens werk en het beperken van andere afleidingen.
Balans vinden
Tot slot is het van belang om een gezonde balans te vinden tussen werk en privé. Er kan bijvoorbeeld een burn-out of stress optreden wanneer er te veel tijd aan werken wordt besteed. Het is daarom goed om tijd te besteden aan hobby’s, sport of sociale activiteiten. Het creëren van een gezonde balans tussen werk en privé kan zorgen voor een betere productiviteit en kwaliteit van werk.
Tip: Gebruik hiervoor de dreamlife planner. De planner is zowel digitaal als op papier te gebruiken. Digitaal is de planner in te vullen via de app ‘GoodNotes’. De planner kan dan op de mobiel, tablet en laptop worden ingevuld. Gebruik de kortingscode IDAJ voor een leuke korting.
Zo kunnen we stellen dat time management essentieel is voor de productiviteit en efficiëntie van ons werk. We kunnen beter gebruik maken van onze tijd door:
- Prioriteiten te stellen,
- Taken te verdelen over kleinere stukken,
- Afleidingen te verminderen,
- Voldoende rust te nemen tussen taken en
- Een gezonde balans te vinden tussen werk en privé.
Met de juiste vaardigheden, kennis en planning kunnen we ons werk effectief beheren en kunnen we betere resultaten bereiken.
